Afiliación de Empresas y Trabajadores
Inicie el proceso de vinculación de su organización a Comfaguajira. Garantice el acceso de su talento humano y sus familias a todo el portafolio de subsidios, vivienda, recreación y servicios integrales de ley.
Requisitos y Procedimiento de Afiliación Patronal
De acuerdo con la normatividad vigente (Ley 21 de 1982), todo empleador que ocupe uno o más trabajadores permanentes tiene la obligación de afiliarse a una Caja de Compensación Familiar. A continuación, encuentre los requisitos detallados según su tipo de constitución legal y los pasos para registrar a su personal.
📋 1. Requisitos de Inscripción para el Empleador
Requisitos para Personas Jurídicas (Sociedades, SAS, Ltda, etc.)
Las empresas constituidas como personas jurídicas deben adjuntar los siguientes documentos en formato PDF legible:
- Formulario de Afiliación de Empleador: Diligenciado en su totalidad y firmado por el Representante Legal.
- Certificado de Existencia y Representación Legal: Expedido por la Cámara de Comercio (no mayor a 30 días de emisión).
- Fotocopia del RUT: Actualizado y definitivo.
- Cédula del Representante Legal: Fotocopia legible del documento de identidad.
- Relación de Trabajadores: Listado inicial con nombres, documentos, cargos y salarios base de cotización.
- Paz y Salvo de la Caja anterior: (Solo si viene de traslado) Junto con la carta de aceptación del retiro emitida por la entidad de origen.
Requisitos para Personas Naturales (Empleadores Independientes)
Las personas naturales con personal a cargo (comercios, fincas, talleres, profesionales independientes, etc.) deben presentar:
- Formulario de Afiliación de Empleador: Diligenciado y firmado por el propietario o empleador.
- Fotocopia del Documento de Identidad: Cédula de ciudadanía del empleador.
- Fotocopia del RUT: Con la actividad económica correspondiente.
- Matrícula Mercantil: (Si aplica) Expedida por la Cámara de Comercio de La Guajira.
- Nómina Inicial: Datos completos de los empleados a cargo.
👥 2. Afiliación de Trabajadores y Núcleo Familiar
Una vez la empresa esté activa, debe radicar de forma inmediata la afiliación de sus empleados aportando los documentos del núcleo familiar para activar los subsidios correspondientes:
Documentos del Trabajador (Requisito Base)
- Formulario de Afiliación del Trabajador debidamente diligenciado por el empleado y firmado/sellado por la empresa.
- Fotocopia legible del documento de identidad del trabajador.
- Contrato de trabajo o constancia de vinculación laboral indicando salario, cargo y jornada laboral.
Anexos para Cónyuge o Compañero(a) Permanente
- Fotocopia del documento de identidad del cónyuge o compañero(a).
- Registro Civil de Matrimonio o, en su defecto, Declaración Juramentada de Unión Marital de Hecho (vigente y suscrita por ambos miembros).
- Certificación laboral del cónyuge indicando si percibe salario e ingresos, o certificación de desempleo si no trabaja (necesario para el cruce de la cuota monetaria).
Anexos para Hijos y Hermanos Huérfanos Beneficiarios
- Copia del Registro Civil de Nacimiento (donde conste de forma clara el parentesco).
- Fotocopia de Tarjeta de Identidad para menores a partir de los siete (7) años de edad.
- Certificado Escolar / Constancia de Estudio: Obligatorio de forma anual para beneficiarios desde los doce (12) años de edad hasta los dieciocho (18) años cumplidos, emitido por una institución educativa con resolución oficial del MEN.
- Certificado de discapacidad emitido por la entidad de salud competente, en caso de hijos con capacidad física o cognitiva disminuida (estos causan doble subsidio sin límite de edad).
Anexos para Padres Mayores de 60 años
- Fotocopia de las cédulas de los padres.
- Registro Civil de Nacimiento del trabajador afiliado (para constatar el lazo de consanguinidad).
- Manifestación juramentada de dependencia económica, donde conste que los padres dependen del trabajador, no reciben salario, renta, pensión ni están afiliados a otra caja de compensación.
📩 3. Canales de Radicación para Empresas
Para radicar estos paquetes documentales, Comfaguajira dispone de los siguientes canales exclusivos para empleadores:
💻 Plataforma En Línea
Cargue los documentos a través de la Oficina Virtual de Empleadores en nuestro sitio web oficial, ingresando con sus credenciales institucionales corporativas de aportante.
📧 Correo Institucional
Envíe las solicitudes digitalizadas en un único archivo PDF consolidado al correo de correspondencia oficial del área: afiliaciones@comfaguajira.co
🏢 Oficinas de Atención
Radique de forma física en la sede principal de Riohacha (Calle 13 No. 8-45) o en cualquiera de nuestras unidades de atención en Maicao, San Juan del Cesar, Fonseca o Villanueva.